サービス特長
社内の報告フォーマットをデジタル化。遠隔地・外出先からの報告確認業務をよりスピーディに。様々な業界・業種で必要になる業務報告をアナログからデジタルへと進化。
- 営業マンの業務報告
- 報告作業の労働時間削減
- 外出先からの効率的な報告
- ペーパーレス化推進
利用シーン
タブレット端末から簡単業務報告
指定された情報だけをスマートフォンやタブレットから入力し、その場ですぐに報告書を作成・提出。写真撮影や動画撮影もモバイル端末利用のため、簡単に報告書に添付が可能、今まで必要だった紙の資料を印刷して現場に持っていく必要がないため、紛失の心配もなし。また、業者に対する調整業務が大変な中、さまざまな現場で一括指示が可能になり、管理作業に関わる時間を大幅に短縮。さらにビジュアル表現が可能なため、より正確に細かな指示を伝えることが可能。また、立体的に空間を把握できるパノラマVR撮影が可能。撮影したビジュアル内に報告内容の貼り付けが出来るため、誰にでも分かり易く報告が可能
現場や営業先に持ち込んでいた、大量の資料や報告書類。「ABookCheck」なら、スマートデバイス１つ現場に持ち運ぶだけで、撮影した写真を添付して報告書の作成・申請がその場で可能。そのため、事務所に戻ってからの報告業務作業の効率化が図れます。また、現場や営業から上がってきた報告書はクラウドを経由して本部で内容を確認出来ます。本部では報告書の内容をひとつひとつとりまとめの必要はなく、自動で帳票作成が可能。報告内容が同じでも提出する紙のフォーマットが違った場合に書き直しの手間もなく、そのままフォーマットを変更して提出できます。現場と本部、どちらの作業も効率化出来るソリューションです。
サービス特長
アプリで簡単報告
報告業務をアプリ内で完結
店舗にて不良品の納品物や破損・クレーム商品などが持ち込まれた場合には、スマートデバイスでアプリを立ち上げ、カメラ機能を活用し商品の状態を撮影、画像と共に本部へ報告が可能。本部ではすぐに商品状況の確認ができるため、素早くお客様対応出来ます。また、破損・破壊が起きた場合も同様な対応を取る事で社内連携を効率化。
デジタル化
大量の資料をデジタル化
モバイル端末に営業で必要な資料を登録しておくことが可能なため、営業用の資料を沢山印刷し持ち運ぶ必要もなく、負担を軽減。さらに、資料にリンク貼り付けも可能なため、他の資料を探す手間なく、動画でスマートに取引先へ提案。商談終了後は、外出先からそのまま報告業務ができ、無駄なく時間を有効に活用
書類作成を自動化
報告書毎に自動で帳票を作成
現場や営業からクラウド上で上がってきた報告内容を報告書毎に自動で帳票を作成。本部側でとりまとめの必要なく、自動作成されるため、本部員の作業負担を軽減。色々な帳票の形でデータ提出が可能に。また、日々の業務内容などを記録していくことで、提出先が異なった報告書の場合でも、フォーマット変更のみで対応が可能のため、書き直す手間なし。
一括で作業指示
1対1のやりとりではなく、複数人への業務報告書の共有も一括で作業指示が可能。管理作業に関わる時間を大幅に短縮させ、時短に寄与。また、管理者と担当者間でモバイル端末を使った通知設定が可能。リマインド機能やアラート機能で抜け漏れを抑止可能。
より詳細な機能やご利用方法はお気軽にお問合せ下さい。
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業務報告の課題
こんな課題・今の業務にありませんか？
01
報告・連絡に関する
書類が多すぎて
スペースを必要とする
02
報告書の記載のために
出社する必要があり
時間も手間もかかる
03
これまでのフォーマットを
やめれずデジタル化が
進まない
報告・連絡に特化したモバイルアプリで書類に関する課題をご支援します。
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その他機能
課題への対応手法
マルチデバイス対応
各現場から、アプリ上で報告が可能。データはクラウド上で安全に共有・管理されているため、インターネット接続環境下であれば、iOS・Android・Windowsから利用可能
今まで持ち運ぶ必要があった紙資料も、見たい時にスマートフォンを開くだけで閲覧できます
写真や図を使っての報告が可能
360度パノラマ画像や図面データ上に情報を登録できるので分かり易く報告が可能に
写真・図面を取り込め、リスト形式での報告も可能
複数のモバイル端末間で画面の表示内容を連動できます
電話やメールでは分かりにくい指示も現場の作業者へ伝達可能
Excel®形式の帳票に対応した入力フォーム
報告書はまだExcel®での提出がほとんどです。ABookCheckでは、Excel®形式の帳票に対応した入力フォームをご用意。
チーム間での資料共有
ひとつの書類に対して複数人で入力可能（同時入力不可）
複雑な書類でも現場・管理者ともに負担が掛かりません
Excel®連携機能
日頃より利用中のExcel®を連携することで、今までの書式をそのまま活用しながら、クラウド上で簡単に帳票作成が可能
オフライン入力や手書き入力にも対応
オフライン時の報告書入力も可能。端末に保存し、ネットワーク接続後に自動で更新
さらに、他社アプリケーションをインストールすることで手書き入力にも対応
報告フォーマットのデジタル化が
その課題解決をご支援します。
アプリ内報告で事務所に
帰ってからの作業時間を
効率化
書類の自動作成機能で
資料のまとめ作業を
簡略化
一括作業指示で
複数人へ別々に依頼せずに
業務省力化
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よくある質問
ABookCheckとは？
タブレットやスマートフォン（モバイル端末）を利用して、いつでもどこでも簡単に「作業指示と作業報告」ができるツールです。
今まで紙で管理していた、作業指示書や作業報告書などをデジタル化することで、履歴管理やペーパーレス化の実現はもちろん、集まった報告内容を自動的に帳票化することも可能で、業務効率改善を実現することもできます。
どんな活用シーンがありますか？
建築業や製造業の現場管理で利用されています。元請業者様から下請業者様への作業指示、下請業者様から元請業者様への作業報告や製造工場の製造ラインの定期メンテナンスなど、指示と報告を伴う業務のデジタル化で活用されています。
文書での報告だけでなく、図面や360°画像を使った具体的な指示書なども作成できます。
定期的な作業指示を行いたいのですが、毎回指示登録が必要でしょうか？
期間と指示の登録ルールを予め設定する事が可能です。
日次、週次、月次、年次など細かな設定が可能です。
指示書に図面や工程表など参考資料を添付したいのですが、可能でしょうか？
はい、PDFや動画、画像、資料間リンクなどを添付することが可能です。
アプリの対応デバイスを教えて下さい。
マルチデバイスに対応しています。（iOS、Android、Windows）
スマートフォンやタブレットの縦横どちらに対応していますか？
縦横どちらの表示も対応しています。
オフラインでも使用できますか？
オフライン時は端末に保存し、ネットワーク接続後、入力したデータが自動送信されます。
契約可能なライセンスの単位及びストレージの単位を教えて下さい。
基本パッケージのご契約が最低限必要となります。（5ライセンス、ストレージ3GB）
追加のライセンスについては、1ライセンスから、追加のストレージは1GBからご契約可能です。
※追加の際は別途作業費が発生致します。詳細につきましては、営業からご案内させて頂きます。
契約から導入までの流れを教えて下さい。
■契約までの流れ
HPからの申込依頼→営業からご連絡→お打ち合わせ（要件整理）→見積もり・ご提案（導入スケジュール含む）→ご契約手続き
■導入までの流れ
お客様のご環境・ご要望に合わせてサポートさせて頂きます。（説明会の実施・マニュアルのご提供など）
トラブル時（アカウントを忘れてしまった等）の対応を教えて下さい。
ご契約後、サポート窓口をご案内させて頂きますので、そちらにご連絡をお願い致します。
