page top
お問合せ
企業で必要な受発注業務をラクに

クラウドで
受発注を
もっと快適に。

基本から複雑な購買管理もサポートできる
高機能受発注サービス
豊富な機能を組み合わせて受発注業務を簡単に

サービス特長

高機能で様々な商材の受発注対応が可能。PC/スマートデバイスに対応したクラウド受発注システム。基幹システムとの連携も可能。

  • 社内の購買管理
  • 仕入先との受発注
  • 外出先からの資材管理
  • モバイルでの発注管理

利用シーン

多様な業界の効率的な購買管理

PC・スマートデバイス両方に対応したクラウド型受発注システム。多数の事業所や店舗を抱える企業(本部)において、仕入れ先ごとの商品単価、組織別注文管理が可能。各事業所がどの商品をいくつ発注したかをリアルタイムに管理することで、横断的な購買状況を把握。発注者からの注文情報が、帳合先(2階層)を経てメーカー(3階層)など出荷元へ、シームレスに届くため、直送手配や売買価格管理を一元的に管理可能。また、基幹システムや物流システムとの相互データ連携により、更なる業務コスト削減に貢献可能。

様々な業種・業界で必要になる資材・部材・消耗品、食品、薬品や不織布など、MPSではあらゆる商品の受発注が可能。 さらに「不定貫機能」活用により、時間シフト勤務の警備サービスなど役務系商材や、時価商材の受発注も可能。商品カタログ・定期発注・納期未定など様々な商慣例に必要な機能が豊富に実装されているため、あらゆる業界での活用・業務効率化を実現。

サービス特長

スマートデバイス対応

スマホ対応・簡単操作で
安心・高機能


インストール不要のクラウド型システムのため、PCやスマートデバイスにてインターネットに接続可能な環境であれば、サーバー設置など必要なく、初期導入コストを抑え、簡単に導入可能。
物品だけでなくサービス系商材の受発注や、納期管理など様々な機能を組み合わせてご利用可能。
PC操作が苦手な方でも、タブレットやスマホでネットショッピングのような簡単操作で受発注業務を実行可能。

本部一括管理

マネジメント機能活用で
ガバナンス強化


各事業所や支社での発注情報を本部で一元的にコントロール可能。
また、各事業所の状況をリアルタイムで可視化するともに、本部送り込み発注機能や承認機能活用により、購買マネジメント力向上・内部統制を確保。

基幹システム連携

基幹システムとの連携で業務効率化


MPSから各帳票データやマスタデータの出力およびファイルサーバー経由でのデータ連携が可能。
データの出力形式を自由に設定可能なため、利用中の基幹システムや物流システムへの受発注情報や出荷指示情報の流し込みもシームレスに実現。
データ連携することによって、ペーパーレス化や入力業務削減とあわせて、ミスや属人化の軽減に貢献。

設備投資不要/安価な月額利用料


クラウド型のため、新たな設備投資の必要はなく、初期投資を抑制。 また、月額利用料も利用しやすい金額設定。発注者側は利用組織数に応じた課金、受注者側は従量制と定額制を選択可能。豊富な料金体系によりシステムコストの最適化を実現。


より詳細な機能やご利用方法はお気軽にお問合せ下さい。

資料請求はこちら

受発注業務の課題
こんな課題・今の業務にありませんか?

01

各現場で何をいつ
購入・調達しているのか
分からない

02

今でも仕入先への発注は
FAXで手間も
トラブルも減らない

03

納期管理が出来ておらず
現場が混乱する
ケースが無くならない

クラウド型受発注システムで
受発注業務の効率化をご提案。

より詳細な機能やご利用方法はお気軽にお問合せ下さい。

資料請求はこちら

その他機能
課題への対応手法

不定貫取引対応
(サービス商材対応)

価格や荷姿の明確な物品発注に加え、出荷時に荷姿や数量及び金額の変更ができる機能
(発注時は「個」→出荷時は「kg」、など)。
サービス系の注文時の時間外労働時間の請求報告や、時価商材の受発注にも活用可能。

棚卸・自動発注機能
(IoTデバイス連携可)

店舗・事業所での在庫数や廃棄数を入力することで、店舗在庫数や在庫高、使用金額の把握、棚卸帳票出力が可能。また在庫数があらかじめ設定した閾値を下回ると、自動で発注データを作成しカートへ投入。 重量測定IoTスマートマットとの連携により、全商品または一部商品の棚卸入力を、測定情報をもとに設定した数量単位で自動入力が可能。

3階層機能

発注者からの注文情報が、帳合先(2階層)を経てメーカー(3階層)などの出荷元に届き、出荷情報を共有できる機能。
直送の手配依頼を簡素化可能。受注~出荷および請求処理を一元化可能。

発注承認

発注の承認フローを2段階(事業所・本部)にて設定可能。 本部承認では「商品別」「事業所別」で承認可能なため、マネジメント業務効率化に寄与。 承認を経た発注により、3階層での仕入れ先への発注ミスなどを未然に防止。 承認・否認内容は、メールで確認も可能。

受発注クラウドサービスが
その課題解決をご支援します。

マルチデバイス活用で
場所を問わず行える受発注で
業務効率化

3階層機能で
全体の購買管理を
一括管理

最新のIoTデバイス連携で
人に頼ったアナログ発注を
デジタル化で効率UP

より詳細な機能やご利用方法はお気軽にお問合せ下さい。

資料請求はこちら

よくある質問

【発注者】月ごとに発注拠点数が変動するのですが、自分たちで設定できますか?利用料金は?

発注拠点は、MPSでは組織と呼び、ご契約後に付与する管理者IDでのみ組織の増減や変更が可能です。システム利用料金は、使用している組織数に応じて課金額が変動します。最初は少ない組織(拠点)で導入頂き、スケールアップする活用も最適な料金でご利用頂けます。

【受注者】商品マスタや納期情報は画面で手入力だけですか?Excel®から一括でアップロードできますか?

画面内で手動入力することも可能ですし、Excel®(CSV)で一括アップロード登録、一部のみアップロードすることも可能です。また、商品の提供価格は、得意先(発注者)企業ごとに設定することも可能です。

【発注者】自社内部のみで使用するシステムとして、自動棚卸だけを利用できますか?

自社内部のみ、棚卸だけでご利用いただくことも可能です。オプション機器の「スマートマット」連携による自動棚卸のみの使用や、伝票機能の非使用など機能制限が可能です。一部の機能はメニューから非表示にすることも可能です。どうぞお問い合わせください。

スマホで入力処理後、PCで内容確認をする事はできますか?

可能です(同じアカウントでログインください)。ただし入力途中の情報は引き継がれません。「カートに入れる」「棚卸確定」など一連の処理を最後まで実施ください。

発注者の発注後、承認機能はありますか?

ございます。組織単位(店舗の店長など)、本部単位と2段階の承認機能を利用可能です。

受発注の情報をデータでダウンロード可能ですか?

可能です。受発注一覧・請求一覧など各種帳票データをCSVでダウンロード可能です。

受発注のデータを他のシステムにデータを引き継ぎたいのですが。

連携に必要な各種機能がございます。詳しくはお問い合わせください。

利用開始後に利用組織数を変更することは可能ですか?

可能です。管理者アカウントにて組織IDなど各種ユーザー用マスタの新規登録・編集が可能です。

その他ソリューション

クラウドサービスを
幅広くラインナップ

お客様の業務課題を
デジタルサービスでサポートしています。

サービス一覧はこちらから
page top