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Case Study No1

多くの企業様にクラウドサービスの
導入支援を行う当社から見た
企業様の課題やクラウドサービスの
選定のポイントを解説致します。

食品卸売企業の
倉庫管理クラウド選定

~食品卸売企業のデジタル化のための
課題と選定のポイント~

食品卸売企業の倉庫管理クラウド選定 ケーススタディ

卸売り業界での業界課題

主として商品・サービスの販売を行う卸売り業界でもデジタル化の推進が主語になって久しいが、未だデジタルを活用した業務改革や構造改革に取り組んでいる企業は、まだまだ少ない。受発注の管理から倉庫管理、請求書の発行など様々な業務が日々発生はしているが、何から始めれば良いか?分からない。
どのくらい費用がかかってしまうのか?など心配が先行し、なかなか一歩を踏み出せない企業は多い。
当社へも様々なご相談・ご依頼を頂く中、まずは概算費用のご依頼や実際のサービス導入時の費用などをお知りになりたい担当者様からの相談は多い。但しコロナ禍を契機として、より具体的なご相談や案件相談が増加してきている。具体的な業務にターゲットを絞った事案が増えており、中でも自社倉庫でのアナログ作業をデジタル化したい。という依頼は確実に増加している。

倉庫のアナログ作業 イメージ

あるお客様の場合

当社にご相談いただいた食品卸売業のA社様の課題も、より具体的であり明確だった。主にサプライチェーン業務に関する下記の点・社内業務をデジタル化したい。というのがご依頼の要件。

  • 顧客からの受注対応のアナログ運用をデジタル化したい。
  • 請求書や納品書対応が手書き対応で業務負荷が大きい。このままでは今後、事業拡大時には対応出来なくなる。
  • 在庫管理がアナログ集計の為、確認作業の手間がかかりミスも発生してしまう。
  • 店舗からの納品確認への回答や、物流倉庫への出荷指示業務がアナログで現場が謀殺されている。
  • よりスピード感をもって対応出来るソリューションやサポート企画を捜している。

具体的かつ、受発注の管理から倉庫管理までの一連の業務負荷を軽減するためのデジタル化要望であり、以前と比較するとより現場に即しつつ業務フロー全体を改善したい。という点が色濃く出てきていると感じる。

食品卸売業のSCM領域業務のデジタル化要望例
倉庫のアナログ作業 イメージ 食品卸売業のSCM領域業務のデジタル化要望例

どんなソリューション利用が有効か?

ご相談を頂いた食品卸売企業A社の事例からも、局所的な改善に留まらない業務フロー全体の標準化や、ルールの整備につながえるソリューションの利用が有効ではないだろうか?また、スピード感をもった対応を行い、現場作業で早々に成果を刈り取るためにはコスト面、導入作業のスピードの迅速さは必要な重要要件であり、実際の食品卸企業A社も、重要な選択基準はクラウドサービスであり、受発注~倉庫運営にまたがる一連の業務サポート、デジタル化出来るソリューションが有効との判断だった。
一般的にはクラウドサービスの利用では一程度の現業務の変更を伴う事も多く、業務を仕組みに合わせるプロセスは必要であり、その対応に苦慮する企業も多い。A社では、比較的オリジナルな業務の少ない倉庫運営内の改善に重きをおいたソリューション選定と導入であったため、比較的に容易にクラウドへの業務移行の検討が行えたと考察している。

倉庫業務を支援するソリューションとして、入荷・出荷・検品・在庫棚卸・帳票、ラベル印字など倉庫運営に欠かせない機能が、しっかりと保持されている事、そして現場を混乱させない、複雑すぎないインターフェースと各倉庫のロケーション管理には一程度柔軟性(フリーロケ、固定ロケなどの選択が可能)があるサービスがA社は有効と判断しクラウド型のWMSサービスを採択されている。

解決できた事。出来る事。

最終的に、食品卸企業A社様は、クラウドのWMS(Warehouse Management System)の利用を選択。同社物流センターにおける入出荷業務をクラウドサービスで運営、納品書や荷札の自動発行もクラウドサービス側で対応する事で、現場作業の負荷軽減を実施すると共に請求管理のデータ化にもチャレンジされている。
効果的な測定や効果判定はこれからだが、受注処理の工数削減、納品書や請求書の手作業業務のシステム化による属人業務の解消、理論在庫の可視化による、在庫数問合せ業務の軽減など、多くの効果が出ると見込んでいる。

完全なオンライン業務からシステム(クラウドソリューション)を活用してのデジタル業務への変化ではあったため、システムコストはこれまでに比較して追加発生してはいるがクラウドサービスの利点を活かした、少額からの定額利用での活用開始であり、コスト負担を抑えつつ今後のさらなる各大展開を模索されている。

受発注クラウドの導入で得られる効果をご紹介 ケーススタディ

今後の展望 食品卸売企業のCase Study

食品卸売A社様のサービスの選定から導入のプロセスでみる成功ポイントは、より現場の効率化を意識しつつ、特殊な業務運用の少ない自社倉庫内のデジタル化を推進された点、局所的過ぎない業務運用の一連のプロセスをデジタル化するポイントを選ばれた点ではないだろうか。 今後は倉庫内の運用と受発注領域のデジタル化を推進しつつ、業務改善に留まらない事業領域の拡大、EC(electronic commerce)領域への事業拡大も視野に取り組まれている。当社も自社クラウドブランドの利用のご支援を継続しつつ、食品卸企業A社様の事業拡大に向けたIoT活用について幅広くご提案を続けたい。

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